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一、活动介绍
1活动主题:名仕有约——成长与蜕变
2活动目的:
①活跃校园风气;开拓同学们的眼界 。
②使大多同学更加科学合理的定位自己,树立正确的择业观。
③让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优惠政策。
4让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经历了解不同行业,及早做好自我定位 ,为未来做好准备。
3主办单位:广东金融学院大学生创业者协会
4活动时间:4月18日晚上7:30分(周四)
5活动地点:北阶或电教国际会议室(待定)
6活动对象:全校学生
7访谈嘉宾:三名(暂定)
8活动邀请嘉宾:老师(招就处等),社联,其他兄弟协会及相关组织 ,校外嘉宾
二 、活动准备
一活动前期安排
1、3月20—31日:落实邀请演讲嘉宾的工作(邀请嘉宾主要分3类:自主创业成功的;在银行等金融机构工作的(如智彬);在其他企业工作的;由策划组成员待主题一切确定下来,便马上联系负责联系可邀请的嘉宾,如象牙塔 ,征拓士的创始人等)(最好是由广金毕业的)
2、4月1—6号:联系座谈会主持人(校司仪队);联系讲座当晚表演嘉宾(校园十大歌手唱励志歌);申请课室(电教or北阶)
4月11—14号:对主持人进行相关培训 。
3 、4月1—6号:收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条)
4月7—10号:写主持稿(修改完毕及时给主持人)
4月11—14号:联系好嘉宾,发主持稿给他们,让其提前准备好访谈的问题回答
4、品牌部:
4月1—10号:根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频;设计出宣传海报(4月10号及时张贴 ,要求能覆盖到全校各个角落,实现宣传力度的最大化。(内容见策划书附注一);分别找切合访谈三个环节的.**,截取重要片段下来(用于讲座当晚)
4月11—12号:画海报(4月13号展出北苑1楼)
4月13—14号:收集嘉宾的相关信息,制作讲座当晚的ppt;准备好讲座开场的励志视频和歌曲(直接网上下载 ,其中视频可以是聚美优品的新广告)
注:ppt要求:设计简单,内容包含开场励志歌曲及视频,嘉宾信息 ,座谈会整个流程的介绍,**视频链接,表演嘉宾节目等等
5、公关部:
4月1号—10号:主题讲师一旦确定 ,便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅,一条置于南北苑通道,另一条置于7栋前。(内容见附注一)此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助 。
6、秘书部:
4月15号:准备签到表 、纸笔
4月16号:发飞信给会员通知活动时间 ,地点。
7、财务部:
4月14号:购买气球,水,卡纸(课室装饰用) ,抽奖奖品,嘉宾纪念品,校内外嘉宾邀请函等物资;
4月17号:租用无线麦(4个)。
二活动宣传方案(详见附件三)
三、活动当天流程
(一)活动准备:工作安排表见附件一
(二)座谈会当晚流程(主持人事先与嘉宾先沟通好)
7:00—7:25:放音乐(励志的)
7:25—7:30:放一个励志的视频(如“聚美优品”新广告)
7;30—7:35会议正式开始时,主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员 。完毕 ,主持人及三位嘉宾上台就坐
7:35—8:35:访谈正式开始,有以下三环节:
1 、第一环节:梦想起航(7:35—7:55)
放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的 ,要考虑什么因素,加入了什么组织等。(考证、考研、比赛 、考公务员、创新项目等等)
2、第二环节::初出茅驴(7:55—8:15)
放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难 ,又是如何一步一步克服的,有什么要注意的,应该如何选择自己的工作单位等。(就业压力 、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等)
3 、第三环节:规划蓝图(8:15—8:35)(嘉宾发表讲话)
放一个相关视频作引子 ,然后谈嘉宾在现在的企业工作如何,日后的人生路途上应该如何规划方向 。
8:35—8:40:表演——励志歌曲(从校园十大歌手里请),此时主持人和嘉宾可稍作休息
8:40—8:55:观众有奖提问(有无奖待定)
在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾 ,让嘉宾为大学生活解疑答惑(如果超时了,则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问)8:55—9:00:由主持人抽取若干名幸运观众,送上精美礼品。
9:00—9:10:座谈会结束,协会负责人赠送嘉宾纪念品 ,合影留念
四、后备方案
1.为避免冷场,各部必须通知部内全部成员,尽量不要请假。各部必须提前准备多个相关的问题 ,以备向嘉宾提问,并且设有奖提问,或者提前做好做足宣传 ,让有兴趣的同学提前做好准备 。
2.会场的相关事项必须提前安排好,不能出现任何的漏洞;并提前排练。
3.提前向招就处借好椅子,以防到场人数多。
4.如果与会嘉宾缺席 ,让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。
5.参与讨论的嘉宾没有到齐,一边先开始座谈,一边再联系迟到嘉宾 ,让他尽快赶到 。
五、后续工作
1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。
2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。
3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅 。
4.策划组做好活动总结
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