出国留学申请的文书怎么写

网上有关“出国留学申请的文书怎么写”话题很是火热
，小编也是针对出国留学申请的文书怎么写寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题 ，希望能够帮助到您
。

具体情况
，具体分析。

要看是什么文书 。

一般来说，出国留学申请的文书 ，主要包括PS、推荐信与CV
。

PS主要包括以下三个部分的内容：

1 、阐述自己为什么要申请该学校与该专业；

2
、阐述自己有什么能力学好该专业；

3、毕业后的打算
，如职业规划。

推荐信则主要林推荐人的角度，向学校推荐申请人的以下能力:

1 、学习能力；

2
、研究能力；

3、语言水平；

4 、综合素质 。

等等
。

至于CV ，就是个人简历了
，主要详细阐述自己的个人信息
、教育背景、工作经验或实习实践经验 、兴趣爱好
、技能，等等。

美国大学申请文书 ，申请美国本科文书
，美国留学文书怎么写

出国留学申请文书的14种分类：

1. 个人陈述Personal Statement

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就 ，科研成就，专业认识
，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质 ，未来明晰的学习与科研计划等 。

2. 目的陈述Statement of Purpose

切忌写成个人传记
。

学业成就
，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质 ，这些内容应浓缩
，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机 ，未来明晰的学习方向
，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等 ，应占3/5的比例 。

必需提供
。

以上2种北美研究生院一般只需要两者之一
，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。

需要个人陈述的情况占多 。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要 ，并规定不同的侧重点。

篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人 ”可达1400-1500字
。当然
，也有学校规定350-500字左右的。

3. 动机函Motivation Letter

全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学 ，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展
，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想 。

必需提供
。

大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。

篇幅：800英文字左右，一页

4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter

由推荐人说明对申请人的熟识程度 ，对申请人的学术及实际能力,

通过具体实例作出评述
，阐明申请人所积累的基础，人品特质 ，留学动机
，及对申请人的支持程度等 。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点
。

必需提供。

大体有两种格式，一种是书信体的 ，推荐人可自由发挥
，另一种为问答式的，并含有表格打分 ，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容 。

北美申请一般需提供三封，最多可达四封
。

英国申请一般需提供二封
，最多可达三封。

篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字 ，1.25页 。

5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

一般包含以下信息
。

1. 一般信息：性别
，年龄，国别 ，****
，申请目的等；

2. 个人能力综述；

3. 受教育情况：学校，院系 ，专业
，主要课程，学习成绩；

4. 培训经历；

5. 工作经历；

6. 实习经历；

7. 科研经历；

8. 出版物及所发表文章；

9. 获奖情况；

10. 英语能力；

11. 志原活动 、社区服务、课外职责；

12. 社团；

13. 计算机能力；

14. 个人兴趣爱好等。

鉴于每个人情况不同 ，可择取其中相关内容而不必面面俱到
，一般不超出二页，排版格式应漂亮 ，大方，清晰 。

一般为必需。

篇幅：一页
，或一页半，或二页
。

6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料 ，列出一个清单
，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况 ，是否缺少某些材料
，以及何时
、如何补充等 。

一般为必需，格式有两种 ，

一种为申请者自己制作提供的
，

另一种是对方学校已制作好的
。

一般应放在材料寄送包内所有文件之前。

篇幅：一页 。

7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向 ，询问申请可行性
。

可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

尽管中国学生均担心对方教授会不予回信
，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。

而一旦得到积极的回应 ，则申请成功的可能性骤增 。

篇幅：一页为宜
。

8. 学习计划Study Plan

描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣
，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习 ，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R

conferences,

seminars等）
，如何进行实习，如何与导师一起进行科研 ，科研中将采用什么方法
，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果, ，

以及所学内容对今后的意义等。

并非必需
，依学校要求而提供 。

篇幅
。篇幅：一页半左右。

9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

“论文/研究计划书
”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告 。

准备该计划书时切忌笼统和空洞 ，要体现出相当程度的专业水准才行。

并非必需
，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据
。

它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校 ，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平
，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果 。

因此 ，最理想的 ”论文/研究计划书
”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近
。但”论文/研究计划书 ”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图
，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。

另外 ，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题
，因为这类计划书的要求一般都是“tentative
”的 。

篇幅：三至五页
。

10. 写作样品Writing Sample

此类材料可以是有一定系统性的调研报告 、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。

没有现成作品的申请者 ，可以收集丰富的材料
，选择某一特定主题展开写作 。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能 ，围绕主题组织材料的能力
，表达思想的能力，逻辑思维能力 ，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等
。

并非必需
，依学校要求而提供。

篇幅：三至五页， 或五至十页 。

11. 学术论文Thesis Research Paper

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会 ，申请人的研究能力和潜能都能获得体现
。

学术论文侧重的当然是：

①选题
，

②研究方法，

③论证 ，

④结论
，

⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，

⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的 ，但一定是要该专业领域内的 。

论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

并非必需
，依学校要求而提供
。

毫无疑问，正式发表的论文 ，级别较高的刊物上的论文
，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及

paper） ，甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的 。在嘉文博译的某个案例中
，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文 ，反败为胜
，获得全奖
。

篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

12. 评述Critique

在国外非常严谨的课堂教学中 ，进行课堂讨论
，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分 。

作为准备 ，老师会布置相当分量的阅读资料
，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处 ，但也剖析其立论
、论证、结论 、资料应用等方面的缺陷
，表明有待完善之处
。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”

就是要了解申请人的真知灼见 ，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。

并非必需
，依学校要求而提供 。

篇幅：一至二页
。

13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时 ，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目
，像剑桥大学的“Cambridge作

Gate Trust Scholarship ”和John Hopkins的The Hopkins

Sommer Scholars Program等。

这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料 。

一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

并非必需 ，依学校要求而提供
。

篇幅：依照对方学校的规定。

14. 解释函Explanatory Letter

国外学校都知道
，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现 ，

因此
，在有些申请表上，提供了这样一个栏目 ，

“If you feel there are extenuating circumstances of

which the Committee should be aware, please explain

them here (e.g., unexplained gaps in work

experience, choice of recommenders, inconsistent or

questionable academic performance, significant

weaknesses in your application)
，
”

让申请人解释外部的
、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating

circumstances,”如何影响了其学业等表现 。例如 ，SARS导致停课，没能进行系统性的学习
，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的
。

但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低 ，这是不恰当的
，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？

切记，解释不当 ，会给人以虚伪 、不诚实
、推御责任的印象。

此外
，在作出解释时，应有弥补手段 ，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的 。

每个人的申请情况不同
，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通 ，依据对方的指示而行动
。

篇幅：一页以内。

美国留学文书是什么样的

一般说来
，美国大学留学文书文书主要包括个人陈述((Personal Statement)、推荐信(Recommendation

Letter) 、小论文(Essay)及留学相关的其他申请材料 。

个人陈述((Personal Statement)

个人陈述(PS)是留学申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章
。

推荐信(Recommendation Letter)

推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩
、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价 ，直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等。一般来说
，留学推荐信通常需要三封 。一封叫做校方报告School

Report，通常可以是校长 、年级组长、班主任来写 ，另外两封推荐信叫做教师评估Teacher

Evaluation
，可以找两位你的任课老师，个别学校可能还需要英语老师的推荐信
。

小论文(Essay)

Essay的题目千奇百怪 ，比如：

你遭遇的最大的失败是什么
，你又从中学到了什么?描述你生命中最有意义的一件事情，并解释为什么如此有意义以及它是如何对你产生影响的?等等 ，要想写好一篇essay
，就要做好这个关键的第一步。不管选择什么样的题材，都要按照题目的要求进行 ，千万不能偏题 。

请问
，出国留学文书材料自己做还是找中介？

PS就是个人陈述或说明，要说出你到底喜不喜欢这个专业
、喜欢到什么程度、对未来有什么设想 ，去读研究生 、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱
。

一
、 要注意的事项有：

1、PS的长度要适中
，600-1200英文单词。

2 、紧扣专业，主线明确 ，避免盲目个性化 。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机
，同时具备充分的条件完成该专业的学习。

3
、结构简单，衔接紧密 ，主线明确
，便于理解
。谨记：simpleisthebest。

4、精心安排PS和其它文件的关系 。PS，推荐信 ，简历等文件构成一整套申请文书
，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点
。

5 、语言表达上 ，英语要地道
、符合英语的思维习惯和文风
，避免“中式英语。

二、PS的形式

1.第一种自传式

即将学习阶段的经历有选择性的描述，阐述自己的能力特点 。

2.第二种是叙事式

通过一件事情引出全文 ，来展现该事件中自己的特点和能力，这是国外学生常用的形式
。

3.第三种是专业式

主要自己研究背景来展现自己的专业研究能力
，主要是针对本科生申请研究生阶段的PS。

4.散文，戏剧 ，日记
，小说形式 。

这种形式剑走偏锋，一定要把握好度 ，还有要体现出你的专业能力或是综合能力
。

三 、PS的结构

PS从形式来说就是总分总模式
，一般分为开头
、主体和结尾三部分。

开头部分要足够吸引人的眼球，先声夺人 ，能够吸引人继续读下去
，同时点明主题;中间部分围绕主题层层展开，详叙文字 ，填充内容
，展现自己;结尾既要回扣主题，又要提供最后的“透视 ” ，但是不要仅仅对前文进行重复，也不要添加新东西 。

从内容方面而言
，最基础的是必备6W，即回答六个“为什么” ，即为什么选择这个专业
，为什么选择这个项目，为什么选择这个学校 ，为什么适合这个专业
，为什么适合这个项目，为什么适合这个学校
。围绕这些话题 ，将文章展开完善起来
，内容精彩、观点独到。

还要注意一点的是PS虽是个人陈述但一定要和个人介绍分开，不要一味夸奖自己的优点和过人经历 ，而忽略了对于专业选择上的阐述
，招生官有时候在乎的并不是你本人有多厉害，而是你对于选择专业的喜好及独有的见解 。

四 、PS的写作手法及内容

PS从写作手法上来说要有起承转合 ，所谓“起
”就是要从宏观上给自己一个定位，为整个文章做个基调。接下来就是要“承”
，从文章宏观基调过渡到用具体的理由说服对方录取你
。“转 ”也可以成为升华，结合自身情况和将来学习的项目 ，对自己的未来有一个怎样的期待和规划。“合
”对前文进行提炼
，照应开头的基调，做到首尾呼应 ，这样才做到一气呵成
，整个文章浑然一体 。此外，PS段落注意有长有短 ，有轻有重
，有主有次，字数一般在800-1000字左右 ，切忌重复啰嗦
。这样
，才能将PS撰写的较为完美，值得一读。

慧德留学总结：完成后的PS应给人一种行文流水 ，从容自如的感觉 。既不过分夸大自我，也不长篇大论没有主次
，而是一份独家专属的个人陈述
。

出国的材料还是自己做。

自己做虽然费事，但是只有自己最了解自己的情况 ，所以能把自己的优势发挥的淋漓尽致
，而且能表达出清新实感，同时还能联系英语的书面表达 。需要的材料有自荐信 ，简历和推荐信
，网上都有相应的格式，也别太拘泥于形式 ，否则都千篇一律不能吸引学校注意力
。

然而找中介真的是坑人
，中介为了挣钱，会把你推荐给一些很爱录取中国学生的学校 ，去了一堆中国人
，根本没有锻炼说英语的机会，而且中介写的材料都是一样的模板 ，根本不能吸引学校的注意力。

相比之下，还是自己准备的好
，毕竟自己的事情自己亲自做才会放心 。

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